Útmutató · AIVox
Google Naptár és AI recepciós: mire figyeljen a szalon?
A telefonos foglalás és a szabad időpontok összehangolásának alapjai.
A foglalhatóság legyen egyértelmű
A naptár nemcsak az új foglalások listája: a szüneteket, szabadságot és a nem foglalható időszakokat is pontosan kell kezelni. Több munkatárs vagy többféle szolgáltatás esetén előre tisztázni kell az időtartamokat és azt, mely erőforráshoz tartozik egy foglalás.
A vendég megerősítése a folyamat része
A szolgáltatás, nap, óra és név visszaolvasása csökkenti a félreértéseket. A szabadnak tűnő időpont ajánlása és a foglalás tényleges rögzítése két külön lépés. Indulás előtt próbáld ki azt is, mi történik, ha az egyeztetés közben változik a naptár.
Mi van a meglévő foglalási rendszereddel?
A weboldalon bemutatott integráció Google Naptárra épül. Más foglalóprogramnál külön egyeztetés kell arról, elérhetők és megbízhatóan szinkronizálhatók-e a szabad időpontok. Egy naptárkapcsolat megléte nem jelenti automatikusan minden szalonprogram támogatását.
Rövid indulási próba
Tesztelj szabad és foglalt időpontot, zárvatartási napot, szolgáltatásnevet és lemondási kérést. A telefonos beszélgetés után nézd meg a tényleges naptárbejegyzést. A demó a működés megismerésére szolgál; a saját beállításaidat külön kell igazolni.